会议:大型互联网公司的必修课
有人爱开会，有人烦开会；
有人崇拜大会，有人向往小会；
有人喜欢批斗会，有人讨厌表扬会；
有人开会常打瞌睡，有人开会老吐口水。
有人会里面能开小会，有人会完什么也不会。
有人把小组周会开成两会，有人把两会开成小组周会。
无论如何，会议是大型互联网公司的必修课。今天参加的四场基本还算高效，算了一下，本周截至目前七场，明天还有一场！平均每周要开三到四场，一年下来也有150余场，按平均1小时计算，也不算少，最可怕的是很多会议低效甚至无效！经典垃圾案例总结如下：
—现象：讨论方案的回过头来分析原因，需求确认的继续收集需求，更常见的是动辄自己还没想好就发起声势浩大的头脑风暴，最后在漫天口水中草草收场。
问题：自己没想清楚+现场控制不力
对策：会议召开前先问自己：想通过这个会议解决什么问题？这个会议能解决这些问题吗？想清楚了还要准备好详细完整的会议计划。
—现象：9点订的会议室，9点20才到，投影仪调好PPT打出9点30，还要等各路神仙到齐；约定15点结束，门外已经有人等候，不断点头哈腰：10分钟，再等10分钟哈。
问题：缺乏时间观念+现场控制不力
对策：有钱买块手表，没钱多看手机；会议主题较多事先进行切割，会议过程严格控制进度，果断close掉无结果的阶段，特别注意控制跑题及情绪激动等容易导致混乱的局面。
—现象：需求确认的时候需求方不到，资源评估的时候需分缺席，DEMO评审的时候设计师又不在……总而言之，不该来的不知道来没来，反正该来的总有没来。
问题：事先疏于安排+临时突发事件
对策：会前确定必选与会人员，并且充分沟通，确保时间安排合理；对惯犯提前警告；收集各人联系方式以备不时之需。
—现象：洋洋洒洒讨论两个小时，最后没有后继action，大家含笑各归各处。更常见的是会议记录也发了，action也定了，还是不了了之，原因是没指定执行者，没约定时间节点。
问题：事先缺乏规划+事后缺乏监督
对策：会前想好要拿到怎样的会议结果，会后尽量第一时间发出会议记录；action给出任务内容、时间节点和责任人，定期review，确保所有action的落实。
最后想说的是，会议本身没有问题，有问题的是组织和参加会议的人。而PM往往是各种会议的发起和组织者，因此对于会议的规划和控制能力尤为重要。
p.s. 今天参加会议清单：
13:00-15:00 团队KPI分解
15:00-16:00 反馈打点问题处理讨论
16:00-17:00 FRD及DEMO评审
17:00-18:00 BT项目规划讨论
三月 31st, 2009 at 16:22 #确认，再确认：提高会议效率的两个技巧 - AnDoosea
[...] 我曾经写过会议:大型互联网公司的必修课，最近又读到imsujie关于我们急需靠谱的会议的号召，给了很多中肯意见，值得工作需要经常发起和主持会议的同学们好好看看。 [...]